YMS: Ce este și care sunt avantajele pentru afacerea ta

Yard Management System (YMS) este o soluție software flexibilă și ușor de utilizat, care ajută companiile să-și optimizeze procesele de afaceri prin automatizarea managementului activităților din curtea depozitului și din zonele exterioare adiacente spațiilor de stocare, unde se descarcă și se încarcă vehiculele de transport: mașini tip VAN, furgonete, camioane, remorci, semiremorci, tiruri ș.a. Iată care sunt caracteristicile sistemelor YMS și cum să utilizezi un  sistem de acest tip pentru afacerea ta.

Caracteristicile sistemului YMS – Yard Management System  

Sistemul YMS – Yard Management System are caracteristici care îmbunătățesc fluxurile de lucru și cresc productivitatea celor care își desfășoară activitatea în curtea  depozitelor. Principalele caracteristici ale YMS includ gestionarea automatizată a vehiculelor și a mărfurilor, prin programarea la rampele de încărcare/descărcare, controlul accesului la zonele logistice și dirijarea vehiculelor în interiorul curții.

Prin modulele și funcționalitățile YMS se realizează monitorizarea tuturor operațiunilor de descărcare și încărcare. De asemenea, Yard Management System poate fi folosit pentru automatizarea diferitelor operațiuni din curtea depozitului, cum ar fi alocarea locurilor libere, atribuirea rampei corecte la care se poate face descărcarea/încărcarea și comunicarea operațiunilor către șoferii și angajații care lucrează în curtea unității logistice astfel încât să fie evitate blocajele sau timpii nefolosiți corespunzător.

Cu YMS, companiile pot simplifica gestionarea documentelor și a informațiilor prin acces instant la datele relevante despre transportul mărfurilor. Prin conectarea cu alte sisteme pe care le utilizează cei din depozite pot fi verificate în timp real stocurile, iar urmărirea comenzilor se realizează cu importante economii de timp și de bani. Cu soluții informatice YMS pot fi automatizate fluxurile de lucru, iar utilizatorii sunt ajutați să coordoneze eficient vehiculele de mutare a mărfurilor din și spre depozite. Acest sistem software elimină erorile umane, crește productivitatea şi reduce costurile cu activitățile din curtea depozitului, planificând din timp transporturile și optimizând operațiunile de încărcare și descărcare și nu numai.

Cum poți utiliza YMS pentru automatizarea fluxurilor de lucru 

Sistemul YMS (Yard Management System) îmbunătățește semnificativ timpii de reacție de la centrul de comandă și control al activităților logistice din depozitele firmei tale. Accesează site-urile firmelor specializate în sisteme informatice pentru managementul lanțului de aprovizionare și descoperă cum te poate ajuta sistemul YMS la automatizarea fluxurilor de lucru. 

Angajații tăi (șoferi, supervizori, lucrători în depozit) primesc în mod automat informațiile și coordonatele pentru fiecare comandă. Scapi complet de birocrație și înlocuiești hârtiile, documentele tipizate și copiile după acte cu un mod de comunicare modern și flexibil, bazat pe mijloace electronice. Astfel crește eficiența tuturor operațiunilor care se desfășoară zi de zi în zona yard (curte) a depozitului ce deservește activitatea economică din compania ta.

Sistemele YMS au și module pentru programarea vehiculelor ce urmează să fie încărcate sau descărcate la rampele din curtea depozitului. De asemenea, soluțiile informatice Yard Management System cuprind funcționalități pentru monitorizarea traficului și reducerea timpilor de staționare a fiecărui autovehicul sau container în curtea depozitului sau centrului logistic. În acest fel beneficiezi de vizibilitate în timp real asupra locației acestor resurse și ai în fiecare moment un update al statusului operațional.

O soluție software YMS automatizează controlul circulației în jurul unității de stocare și fluidizează fluxurile de lucru. Vei reuși să coordonezi operațiunile de check-in și check-out fără erori umane sau omisiuni cauzate de birocrație. Firma ta va fi organizată pe baza noilor tehnologii digitale. Mai mult, sistemul YMS poate fi integrat cu alte soluții informatice și aplicații de management logistic cum sunt sistemele WMS (Warehouse Management System). Prin implementarea corectă a sistemului YMS în firma ta poți să realizezi și conectări cu aplicații TMS (Transport Management System) pentru o distribuție automatizată și coordonată eficient. 

Utilizează sisteme YMS personalizate, pe care le poți achiziționa de la companiile specializate în furnizarea de soluții software și hardware pentru asigurarea unui management eficient al lanțului de aprovizionare (Supply Chain Management). Astfel beneficiezi de cele mai bune soluții informatice și asiguri utilizarea rațională a resurselor materiale, umane și informaționale din compania ta.