Totul despre organizarea si arhivarea documentelor de la birou

Eficienta si productivitatea la locul de munca depind, in mare parte, de felul in care este organizat biroul. Cum mediul in care iti desfasori activitatea isi pune amprenta asupra calitatii a ceea ce faci, mijloacele de organizare sunt extrem de importante. Astfel, de la dosare, la plicuri, la bibliorafturi etc, toate isi pun amprenta asupra modului in care iti duci la bun sfarsit task-urile zilnice.

Un birou curat si ordonat se mentine prin produse de papetarie si birotica pentru organizare, insa sunt necesare si cateva reguli in acest sens. Primul lucru pe care trebuie sa il faci este sa triezi elementele de care ai si nu ai nevoie pe birou, apoi sa le gasesti un loc al lor. Tine minte ca nu este suficient sa ordonezi actele, dosarele si obiectele din birou o data pe saptamana sau o data pe luna. Acesta trebuie sa fie un obicei zilnic si de la care sa nu te abati niciodata.

Organizarea documentelor – elemente de birotica extrem de utile

De organizarea documentelor depinde productivitatea muncii tale. Odata puse in ordine documentele, le vei gasi mai usor si mai eficient. Iata ce iti trebuie pentru organizarea documentelor:

• dosare cu sina sau plic si folii din plastic – pentru fiecare categorie de documente, foloseste cate un dosar, scrie pe el ce acte sunt acolo – contract si acte aditionale pentru clienti, furnizori, facturi pentru diverse servicii etc.
• bibliorafturi – sunt extrem de utile pentru pastrarea actelor importante. Dosarele se ataseaza in biblioraft si ai siguranta ca acolo gasesti toate documentele si informatiile despre un anumit client, furnizor sau alt tip de partener;
• spatii de depozitare – aici trebuie sa intre bibliorafturile, fiind indispensabile pentru un birou curat si organizat;
• capsator, perforator, agrafe de birou – ideale pentru acte, astfel incat contractele care cuprind mai mult de o pagina sa fie capsate si abia apoi asezate la locul lor.

Agendele, blocnotesuri, repertoarele si post-it-urile sunt indispensabile pe un birou, asa incat sa poti nota lucrurile importante si pe care nu trebuie sa le uiti. Pentru salile de sedinta, flipchart-urile si white board-urile sunt si ele de mare ajutor pentru a nota, a organiza strategii si pentru a face schema unor procese vitale pentru companie, pe care le poti achizitiona aici, de pe site.

Posted in Uncategorized Tagged with: Absolut Office, bibliorafturi